研修室の利用方法・手続

研究室の利用について

下記のいずれかに該当する場合を除き、どなたでも集会施設としてご利用ができます。

• ① 公の秩序を乱し、又は善良の風俗を害するおそれがあるとき。
• ② 営利を目的とすると認められるとき。
• ③ 環境情報センターの施設又は附帯設備を毀損するおそれがあるとき。
• ④ ①～③までに掲げるもののほか、環境情報センターの管理上区長が特に必要があると認めるとき。

研修室利用料

※（　）内の金額は、環境活動登録団体の使用料（７割減額）
※「午前」と「午後」、「午後」と「夜間」を連続して使用する場合は、途中のインターバルの時間も利用することができます。

研修室仕様

• 研修室について
  • 研修室間はパーテーションで仕切っています。研修室1･2を併せてご利用になる場合、
    パーテーションを外して一室としての使用も可能です。
    （同時利用の場合、パーテーションを外した状態で準備します。個別に使用される場合は別途ご連絡ください。）
  • 研修室利用時の諸注意は下記利用上のご注意をご確認ください。
• 貸出備品について
  • マイクは研修室1･2を併せてご利用になる場合にのみ使用可能です。
    無線マイクを3回線、有線マイクを1回線まで使用可能です。
  • 研修室1に備え付けのスクリーン付きホワイトボードは、スクリーンとホワイトボードを同時に使用することはできません。
  • 研修室2のホワイトボードには磁石は付きません。
  • Wi-Fiが利用できますが、通信速度が必要な場合はご自身でポケットWi-Fi等ご持参ください。

申込受付

環境活動登録団体の場合

利用日の属する2カ月前の１日から受け付けます。
窓　口：9時〜21時
電　話：9時〜21時（1日のみ9時30分〜）
公共施設予約システム：24時間（1日のみ11時〜）

• 毎月1日は9時から施設にて抽選会を行い、日程が重なった場合のみ抽選となります。ただし、1月は4日とします。
• 予約できるのは各団体1カ月に12件までとなります。

一般団体の場合

利用日の属する1カ月前の2日午前9時から施設窓口、電話、公共施設予約システムで受け付けます。

• 予約できるのは各団体1カ月に12件までです。

申込方法

ご利用になりたい研修室、日時について、電話、施設窓口、公共施設予約システムのいずれかでお申し込みください。
研修室の空き状況は下記より事前にご確認いただけます。

予約・研修室の空き状況の確認はこちら

※公共施設予約システムを利用する場合は事前に利用登録申請が必要です。

利用料の支払期日

利用日の「利用開始時」までに窓口にてお支払いください。
ただし、下記『適正利用促進制度』適用時は申込日翌日から起算して7日以内に窓口にてお支払いください。

キャンセルについて

施設使用料の支払いが完了するまでは仮予約の状況ですので、変更や取消ができます。使用料支払い後の予約の変更、取消も可能ですが、原則として返金はできませんのでご注意ください。

利用当日について

「利用承認書兼使用料領収書」を窓口に必ずご提示ください（コピーでも構いません）。紙媒体でのご提示をお願いします。
上記の書類が確認できない場合は入室をお断りしています。代表の方はお早めにお越しください。
利用開始時間以前に研修室には入室できません。

適正利用促進制度について

利用時間の開始時までに予約のキャンセルがなく、その終了時までに使用料のお支払いがなかった場合、
不来場として適正利用促進制度が適用され、下記の通り申込が制限されます。

• 公共施設予約システム（インターネット）からの申込ができなくなります。
  電話または窓口での申込は可能です。
• 予約日の翌日から起算して7日以内に、窓口にて使用料のお支払いが必要となります。
  お支払いがなかった場合、予約はキャンセルとなります。
• 適正利用促進制度は、不来場を行った日の翌月初日から3カ月間適用されます。
  適用期間中に再度不来場があった場合、不来場1回につき適用期間が3カ月延長されます。

詳細は下記ページ内『集会施設等の適正利用促進制度について』をご確認ください。

中央区ホームページ／公共施設の利用予約

利用上のご注意

• 利用申請書に記載された内容以外でのご利用はできません。
• 研修室内での飲食はできません。（ただし、ふたで密閉可能な飲み物は可）
• 消防法上、定員(各部屋45名)を厳守してください。
• 利用時間には、事前準備と後片付けの時間を含みます。終了時刻にはご退出願います。
• 音楽、ダンス・体操等での利用はできません。
• 著しく施設を汚すような工作などでの利用はできません。
• 研修室内で騒いだり、大音量を流すなど他の利用者の迷惑となる行動はご遠慮ください。
• 研修室の外に受付等の机や椅子を出すことはできません。
• 研修室の施錠はできません（貴重品の管理は各自でお願いします）。
• 利用後は施設及び附帯設備を元どおりに戻してください。
• ごみのお持ち帰りにご協力ください。

その他

• 研修室利用上の注意・禁止事項を利用者にご周知ください。
• 災害時は、当施設職員の指示に従い、落ち着いて行動してください。
• 荷物や配布書類等の当施設への配送はお断りします。
• 台車によるエレベーターを利用しての荷物の搬出入は厳禁です。
• 環境情報センター事務室での資料等のコピーはできません。
• 撮影取材が入る場合、利用日の２週間前までに施設窓口まで申し出てください。

次のような場合（そのおそれがある場合を含む）は、利用承認を取り消すことがあります。

• 営利目的で利用したとき。（販促・営業やご利用時における会費等金銭の授受の他、事前に会費や参加費を徴収する場合を含む。）
  ※金銭の授受については金額の大小に関わらずお断りします。
• 施設の設置目的に反するなど、施設の運営上支障があるとき。
• 公序良俗に反するおそれのあるとき。
• 利用者が利用権利を譲渡、または転貸したとき。
• 利用目的や利用条件に違反したとき。また承認された設備、備品以外を使用したとき。
• 研修室内で飲酒・飲食をしたとき。
• 施設運営上の規則並びに職員の指示に従わないとき。

ご不明な点は施設までお気軽にお問合せください。